Proyectos vs Operaciones

Los proyectos son de naturaleza temporal y tienen fechas de inicio y fechas de finalización definitivas. El proyecto se completa cuando se logran sus metas y objetivos (produciendo entregables) a satisfacción de los interesados. A veces, los proyectos terminan cuando se determina que las metas y los objetivos no se pueden lograr o cuando el producto, servicio o resultado del proyecto ya no es necesario y el proyecto se cancela. Los proyectos existen para generar un producto, servicio o resultado que no existía antes. Esto podría incluir productos tangibles, componentes de otros productos, servicios como consultoría o gestión de proyectos y funciones comerciales que respaldan a la organización. Los proyectos también pueden producir un resultado, como un documento que detalla los hallazgos de un estudio de investigación. En este sentido, un proyecto es único. Sin embargo, no se confunda con el término único. Por ejemplo, Ford Motor la empresa que se dedica al diseño y montaje de automóviles vemos que cada modelo que Ford diseña y produce puede considerarse un proyecto. Los modelos difieren entre sí en sus características. y se comercializan a personas con diversas necesidades. Un vehículo deportivo tiene un propósito y una clientela diferentes que un sedán de lujo o un híbrido. El diseño inicial y la comercialización de estos tres modelos son proyectos únicos. Sin embargo, el montaje real de los automóviles se considera una operación, un proceso repetitivo que se sigue para la mayoría de las marcas y modelos.

La determinación de las características de los diferentes modelos de automóviles se lleva a cabo a través de una elaboración progresiva. Esto significa que las características del producto, servicio o resultado del proyecto se determinan de forma incremental y se refinan y trabajan continuamente en detalle a medida que avanza el proyecto, más información y mejores estimaciones estarán disponibles cuanto más avance en el proyecto. La elaboración progresiva mejora la capacidad del equipo del proyecto para gestionar mayores niveles de detalle y permite el cambio inevitable que ocurre a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Este concepto coincide con los aspectos temporales y únicos de un proyecto, porque cuando comienzas el proyecto por primera vez, no conoces todos los detalles minuciosos del producto final y las características de producto, por lo general, el proyectos se comienza con una base amplia al inicio y se elabora progresivamente con más detalle a lo largo del tiempo hasta que se completa y finaliza.